Compte-rendu du CA du 18 janvier

Ordre du jour :

• Bilan financier du Marché de Noël du 5 décembre, organisé par le GEPAL

• Bilan financier du Goûter de Noël du 17 décembre

• Bilan financier général au 18 janvier 2010

• Date pour la fête d’école, recherche de lots

• Dons financiers aux classes 

• Futures actions

La séance débute à 18h15

Communications diverses :

Remerciements aux 23 familles qui ont fait des dons financiers : 419,40 €

Remerciements aux familles qui ont faits des dons de jouets, livres… pour le marché.

L'assurance de l’Amicale est à jour : coût 40 €.

1. Bilan financier du Marché de Noël du 5 décembre

Dépenses	176,11 €
Recettes	377,42 €
BENEFICES	201.31 €

Il reste du matériel acheté pour le marché : maquillage, feuilles, plastification….

1. Bilan financier du Goûter de Noël du 17 décembre

Dépenses	111.96 €
Recettes	138,00 €
BENEFICES	26,04 €

A savoir que le but du goûter de Noël n’était pas lucratif. Ce devait être avant tout un moment de convivialité pour la fin d’année : l’offre de thé, café et pain d’épice a été très appréciée des parents. La vente des objets des enfants à 1 euro était surtout symbolique.

Bilan qualitatif encourageant !

Le coût du goûter peut paraître important mais nous avons tenu à offrir des produits de qualité aux enfants : brioches « Nos Régions ont du Talent », clémentines de Corse.

Prix de revient par enfant : 0,45 centimes d’euro.

1. Bilan financier général au 18 janvier 2010

Une demande de subvention de fonctionnement a été faite auprès de la Mairie fin novembre 2009. Cependant, le budget municipal 2010 ne sera voté qu’au mois de mars et les subventions attribuées en juin. M.Grange, maire-adjoint aux Solidarité et à la Citoyenneté, va se renseigner auprès de ses services pour voir si une subvention exceptionnelle peut nous être accordée.

Gain total : 646,75 €.

1. Date pour la fête d’école, recherche de lots

L’équipe enseignante a choisi un vendredi soir pour la fête d’école. En accord avec l’Amicale, la date retenue pour la fête d’école est le vendredi 25 juin.

Il est prévu que les enfants chantent à partir de 18h et que les stands soient ouverts après la représentation. Ouvrir un stand de maquillage. Définir les modalités pour question de surveillance

Organiser un repas le soir avec de grandes tablées. Proposer une animation pendant le repas ?

1. Dons financiers aux classes

Pour participer aux projets de classe, l’Amicale a décidé de faire un don par classe de 50 €, en espérant pouvoir participer davantage l’année prochaine.

1. Futures actions

Proposer un spectacle de marionnettes pour les enfants de 3 à 10 ans.

Trouver une salle : plusieurs possibilités

- vérifier la capacité d'accueil pour Ferry , pour le gymnas de Curie (dérogation ?)

- et/ou faire une demande au collège pour une salle pour le spectacle de marionnettes.

Différentes idées pour l’animation :

• seuls les enfants paient leur place, accompagnateurs gratuits (ou petit prix)

• vente de tickets au préalable

• une vente sucré proposée ensuite + boisson

• un goûter-spectacle avec un prix unique pour tout le monde comprenant le spectacle et le goûter.

Eventuellement faire appel aux parents pour réaliser des crêpes « maison ».

Idées : organiser un pique-nique plage jeux de ballons et raquettes fin mai (action gratuite, libre et ouverte à tous)

un vide grenier  (fin avril début mai ?)

Une maman d’élève voudrait faire une action pour récolter de l'argent pour un village africain. Cette personne doit contacter l'amicale.