| CR Réunion du Mardi 12 Mars 2012 |
Personnes présentes : Christophe C, Alain B, Catherine C, Charles M, Stéphanie B, Martina M, Pascal S, Sophie S.
Ordre du jour :
ü Spectacle de marionnettes
ü Vide-grenier
ü Fête de l’école
Spectacle de marionnettes – Samedi 23 mars
Spectacle proposé par René Luc dans la salle de motricité de l’école maternelle.
Durée du spectacle : 35/40 min, spectacle pour des enfants de 3 à 10 ans.
Début du spectacle : 15h30
Entrée : 3 €/enfant
Un goûter sera offert aux enfants après le spectacle et si il y a beaucoup de réservation une 2ème représentation pourra être proposée après le goûter.
Pour l’instant, environ 10 inscrits.
A faire avant :
Courses pour le goûter et en profiter pour voir prix d’un percolateur et si besoin de commander les frites pour le vide-grenier Þ Sophie S (carte à récupérer à Charles M)
A faire le jour même - RV à 14h :
Installation de la salle
Billeterie
Goûter
Rangement de la salle
Þ Alain B / Charles M / Catherine C
Profitez de la présence des parents pour « recruter » pour le vide-grenier.
Vide-Grenier – Samedi 13 avril
Fait :
Affiches et flyers
Commande de matériel à la mairie
Documents administratifs pour autorisation
Prêt de matériel vu avec d’autres amicales : une friteuse de l’école Carnot, Lamartine, J Simon
Poney réservé (y compris pour la fête d’école)
A faire :
Demander à la directrice le créneau le plus pratique pour la livraison du matériel par la ville le vendredi (Stéphanie B et Christophe C éventuellement dispos pour être présent le 12 aprem)+ lui demander de faire le traçage au sol dès le samedi 23 Þ Stéphanie B
Solliciter Martine pour lui demander si elle serait partante pour faire un atelier maquillage Þ ? Qui sait comment la contacter ? via Franck, Sophie ou Maud ?
Mot à faire pour les cahiers pour recruter de bonnes volontés, demander si des parents auraient frigo et friteuses Þ Charles M
Point avec le boucher auprès de qui avait été commandé les saucisses l’année passée : date limite pour passer commande / possibilité de prendre les saucisses en deux fois… Þ Stéphanie B / Christophe C
Distribution de flyers sur les voitures :
Lors du Vide-Grenier du collège et lycée St Louis dimanche 17 Þ Sophie S / Charles M / Stéphanie B
Lors du Vide-Grenier de l’école Lamartine le 6 ou 7 avril : volontaires ?
Courses, si possible quasi au dernier moment pour fixer les quantités en fonction du temps annoncé
Trouver 4 barbecues, acheter un percolateur, trouver une machine à hot-dog
Affichage aux feux une semaine avant la manifestation : Alain B / Stéphanie B / Sophie S
Présence le jour même :
Christophe C,
Alain B,
Charles M,
Stéphanie B,
Catherine C (à partir de 13h)
Martina M (à partir de la fin de matinée)
Autres ?
Pense-bête :
A apporter le jour J : 2 grosses bassines pour mettre les boissons au frais si pas de frigo
Þ Charles M
Fête de l’école – Vendredi 28 juin
Date vue avec les enseignants et information transmise à faire à la ville.
Pour l’instant aucun membre de la collégiale n’est partant pour piloter l’organisation.
Que fait on ? une fête d’école « à minima » sans restauration et avec quelques stands en fonction des bénévoles disponibles ?
ÞDécision reportée au samedi 23 mars
| Prochaine réunion/atelier : Samedi 23 mars à 10h à l’école - Prise de décision sur la fête d’école - Atelier « traçage » dans la cours pour le vide-grenier - Atelier fabrication des affiches (les mettre sur des supports rigides) pour le vide-grenier - Inventaire et rangement des placards et locaux de l’amicale. |
